Impressum
Ewald Plueschke
Dornbergstr. 20
91058 Erlangen
info@kokoundlore.de
Inhaltlich verantwortlich: Ewald Plueschke
Haftungshinweis
Trotz sorgfältiger und sporadisch wiederkehrender inhaltlicher Kontrolle übernehmen wir keine Haftung für die Inhalte externer Links. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich
Transparenz
Der Internetauftritt von „Koko& Lore – Gemeinschaftshaus Tennenlohe e.V.“; www.kokoundlore.de, respektiert die Privatsphäre der Nutzer/-innen. Wir möchten das Vertrauen ins Internet stärken und aus diesem Grund offen legen, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen. Die Betreiber von www.nachbarschaftshilfe-tennenlohe.de behandeln die überlassenen Daten streng vertraulich und schützen die Interessen der Nutzer. Persönliche Daten werden weder an Dritte verkauft noch weiter gegeben. Wir bemühen uns, die Datenbanken mit allen sinnvollen Mitteln vor fremden Zugriffen, Verlusten, Missbrauch oder vor Fälschung zu schützen.
Nutzungsdaten
Grundsätzlich können Sie unsere Internetseiten aufrufen, ohne Angaben zu Ihrer Person machen zu müssen. Beim Besuch werden jedoch durch unseren Provider unpersönliche Nutzungsdaten registriert (IP-Adresse, besuchte Seiten, verwendeter Browser, Datum und Uhrzeit). Diese anonymen Daten werden intern ausgewertet, sodasa wir Trends erkennen, Statistiken erstellen und das Online-Angebot verbessern können. Da wir keine persönlichen Daten erheben, werden Nutzungsdaten nicht mit persönlichen Daten verknüpft.
Persönliche Daten
Wenn Sie uns über unsere Website eine Nachricht zukommen lassen, benötigen wir von Ihnen zusätzliche Angaben, Ihren Namen, die Postadresse und eine E-Mail-Adresse. Die Daten werden lediglich zur Behandlung Ihrer Anfrage oder Anregung verwendet. Wenn Sie sich entscheiden, uns zu speziellen Zwecken persönliche Daten zu überlassen, behandeln wir diese Informationen gemäß geltender Datenschutzverordnung.
Links
Für die Praktiken, Inhalte und Verlinkung von Webauftritten Dritter sowie für deren Verlinkung, übernehmen wir weder eine inhaltliche noch eine rechtliche Verantwortung.
Datenschutzerklärung Koko&Lore – Gemeinschaftshaus Tennenlohe e.V. (ont)
Kontaktdaten des ont:
Name: Koko&Lore – Gemeinschaftshaus Tennenlohe e. V.
Anschrift: Dornbergstr. 20, 91058 Erlangen
Telefon: 09131 616 662 3
Email: info@kokoundlore.de
Verantwortlicher für den Datenschutz:
Der Schutz Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Deshalb zeigen wir Ihnen nachfolgend auf, wie wir Ihre personenbezogenen Daten auf unserer Website und in unserer Geschäftsbeziehung verwenden.
1. Allgemeines zur Datenverarbeitung
a) Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Abwicklung von Mitgliedsangelegenheiten erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten erfolgt entweder nach Einwilligung des Nutzers oder bei einem vorliegenden berechtigten Interesse unsererseits.
b) Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
c) Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfallen ist. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass die weitere Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung erforderlich ist.
2. Nutzung der Website des ONT
Die Nutzung des Webangebots des Ökumenischen Nachbarschaftshilfe Tennenlohe e. V. (ont) ist grundsätzlich ohne Bekanntgabe personenbezogener Informationen möglich. Der Zugang zum Mitglieder-internen Bereich unserer Website erfolgt allerdings nur durch berechtigte Personen unserer Mitglieder. Wer zu diesem Personenkreis gehört, wird von den Mitgliedern bestimmt und uns von diesen mitgeteilt. Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass wir keinen Einfluss auf Einhaltung des Datenschutzes durch andere Anbieter bei externen Links auf unserer Homepage haben.
3. Bereitstellung der Website des ont und Erstellung von Logfiles
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
– Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
– Betriebssystem des Nutzers
– IP-Adresse des anfragenden Rechners
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
– Name und URL der abgerufenen Datei
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
– Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
– Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
– Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
– zu weiteren administrativen Zwecken.
Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art.6 Abs.1 lit.f DSGVO. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen oder für Werbezwecke.
d) Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 7 Tagen der Fall. Eine darüber hinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer verändert, so dass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
4. Verwendung von Cookies
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Webseite verwendet Cookies. Als Cookies werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO. Falls eine Verwendung technisch notwendiger und nicht notwendiger Cookies mit vorheriger
Einholung einer Einwilligung des Nutzers erfolgt:
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs.1 lit.a DSGVO.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:
Versand Kontaktformular
Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art.6 Abs. 1 lit.f DSGVO. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
d) Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Somit haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können nicht mehr alle Funktionen der Website genutzt werden.
5. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns eine Nachricht mittels Kontaktformular oder eine E-Mail senden, so werden Ihre Daten für die Korrespondenz mit Ihnen verwendet. Sollten wir eine Nachricht über das Kontaktformular oder eine E-Mail von Ihnen erhalten, gehen wir davon aus, dass wir zu einer Beantwortung per E-Mail berechtigt sind. Ansonsten müssen Sie uns ausdrücklich auf eine andere Art der Kommunikation hinweisen.
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
– Name
– Emailadresse
– Nachricht des Nutzers
– Zusätzlich bei Absendung des Kontaktformulars
– Die IP-Adresse des Nutzers
– Datum und Uhrzeit
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über eine bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art.6 Abs.1 lit.f DSGVO.
d) Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und die per E-Mail übersandten, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist, d.h. wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betreffende Sachverhalt abschließend geklärt ist. Die während der Absendung zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von 7 Tagen gelöscht.
e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten und/oder deren Speicherung kann postalisch widerrufen werden. Den Widerruf mit Angabe des vollständigen Namens, einer Beschreibung der uns mitgeteilten Daten, der Übermittlungsform und dem Datum der Übermittlung senden Sie bitte an die oben genannte Adresse. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
6. Eintragung in die ont-Newsletter und Email-Rundmailverzeichnisse
Zur Information führt der ont Email-Rundmailverzeichnisse, über die interessierten Personen nach Bedarf aktuelle Informationen zum Verbandsgeschehen und zu Veranstaltungen des ont zugesendet werden.
Folgende Daten werden dabei aufgenommen:
– Name, Vorname
– Anschrift
– Email-Adresse
– Telefonnummer
Die Zustimmung zum Erhalt der Informationen durch den ont kann jederzeit widerrufen werden.
7. Soziale Medien
Facebook Plugin
Auf unseren Seiten sind Funktionen des Dienstes Facebook eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA. Durch das Benutzen von Facebook und die Funktion „Like“ werden die von Ihnen besuchten Websites mit Ihrem Facebook-Account verknüpft. Dabei werden auch Daten an Facebook übertragen. Wir weisen darauf hin, dass wir keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook haben. Die Nutzung von Facebook Plugins unterliegt den Datenschutzbedingungen und Nutzungsbedingungen der Facebook Inc. Informationen zur Erhebung, Speicherung und Nutzung
Ihrer Daten durch die Facebook Inc. finden Sie unter: https://www.facebook.com/about/privacy.
8. Google Analytics
Um die Nutzung unseres Internetauftrittes auswerten zu können, setzen wir Google Analytics ein. Deshalb nehmen wir folgenden Passus in diese Datenschutzerklärung auf:
„Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sogenannte „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschl. Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google gegebenenfalls diese Informationen an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben und soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.“
9. Rechte der betroffenen Person
Als betroffener Person stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
Gemäß Art. 15 DSGVO können Sie Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.
Gemäß Art. 16 DSGVO können Sie die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
Gemäß Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Gemäß Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
Gemäß Art. 20 DSGVO können Sie Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO können Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
Gemäß Art. 77 DSGVO können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.
10. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: info@kokoundlore.de
11. Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen der Abwicklung der Mitgliedschaft im ont
Daneben werden vom ont personenbezogene Daten von Personen erfasst und gespeichert, die uns benannte Repräsentanten von Organisationen sind und deren Daten wir für die Kommunikation im Rahmen der Mitgliedschaft und die Abwicklung der Mitgliedschaft im ont benötigen. Diese Daten werden solange gespeichert, wie die Organisationen diese Personen als ihre Repräsentanten benennen. Die Zustimmung zur Speicherung dieser Daten kann jederzeit widerrufen werden. Ausscheidende oder von der Organisation abgemeldete Repräsentanten werden nach der Meldung an den ont aus den Mitgliedsverzeichnissen und Emailverteilern gelöscht.
Eine Weitergabe dieser personenbezogenen Kontaktdaten von ont-Organisationen erfolgt nur nach der ausdrücklichen fallbezogenen Zustimmung durch die Betroffenen. Wir anerkennen das Auskunftsrecht dieser Personen, die von uns jederzeit über ihre von uns gespeicherten personenbezogenen Daten Auskunft bekommen können.
Alle mit der Verarbeitung dieser Daten befassten Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des ont werden ausdrücklich auf die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen und die Geheimhaltung der Daten verpflichtet und haben eine Verpflichtungserklärung zum Datengeheimnis unterschrieben.
12. Änderung
„Koko&Lore – Gemeinschaftshaus Tennenlohe e.V.“, behält sich das Recht vor, die Datenschutzmaßnahmen in unregelmäßigen Abständen zu ändern und an sich ändernde Betriebsabläufe anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung wird auf der ont-Homepage www.nachbarschaftshilfe-tennenlohe.de veröffentlicht oder kann bei der Geschäftsstelle unter der oben angegebenen Kontaktadresse angefordert werden.